e-Recepta - lekarzu sprawdź czego potrzebujesz, żeby wystawiać e-Receptę
Popularny we wszystkich mediach elektroniczny dokument e-Recepta spędza sen z powiek wielu specjalistom. Lekarze nie wiedzą od czego powinni zacząć, aby sprawnie móc wystawić e-Receptę i czy jeszcze jakieś dokumenty lub zaświadczenia są im potrzebne. W tym artykule specjaliści znajdą odpowiedzi na najważniejsze zagadnienia, aby e-Recepta mogła zostać poprawnie wystawiona dla pacjenta.
Co powinien posiadać lekarz?
- Certyfikaty:
Jedną z najważniejszych rzeczy jest posiadanie certyfikatów PUE ZUS oraz RPWDL, czyli Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. Obydwa są obligatoryjne do wystawienia elektronicznych dokumentów. Certyfikaty można pobrać ze stron:
- https://www.zus.pl/pue
- https://rpwdl.csioz.gov.pl
- Program gabinetowy, skonfigurowany z platformą NFZ P1 i P2, aby e-Recepta, mogła zostać przesłana do CSIOZ. Rekomendujemy system Medfile® EDM, który pozwala na intuicyjne i szybkie wystawienie e-Dokumentu.
- Odpowiednio wypełnione pola:
- Numer identyfikacyjny nadany przez P1 – specjalista otrzymuje go podczas złożenia wniosku w RPWDL;
- Weryfikacja użytkownika – należy określić się jako lekarz lub lekarz dentysta;
- NPWZ - jest Numerem Prawa Wykonywania Zawodu;
- Nazwa placówki lub firmy zgodna z uzyskanym certyfikatem RPWDL;
- REGON – Praktyki lekarskie posiadają REGON 9-cyfrowy, natomiast podmioty lecznicze 14-cyfrowy;
- Adres placówki – należy uzupełnić wszystkie dane adresowe zgodne z Certyfikatem RPWDL;
- Telefon – numer zapisuje się w formacie bez spacji oraz znaku „+”.
Konfigurowanie e-Recepty
Osobę uprawnioną do wystawienia e-Recepty, czyli lekarza, lekarza dentystę, położną lub pielęgniarkę czeka wgranie pobranych wcześniej certyfikatów do systemu gabinetowego. Aby to zrobić należy w programie dla gabinetu Medfile® EDM skonfigurować ustawienia NFZ poprzez zakładkę „Moje Konto” w panelu „NFZ-Ustawienia”:
- Pierwszą czynnością, którą należy wykonać jest kliknięcie na pasek zatytułowany:
e-Recepty P1-CSIOZ – system przeniesie użytkownika do odpowiednich zadań; - Następny element to wgranie certyfikatów RPWDL (TLS, WSS) lub PUE ZUS. Po naciśnięciu w odpowiednie pole program Medfile® EDM umożliwi wybranie wcześniej pobranych plików ze wspomnianych witryn internetowych. Plik, który należy wgrać jest zapisany w postaci: imię, nazwisko, data + godzina utworzenia pliku. Rozszerzenie pliku występuje pod postacią .pfx albo .p12. Po kliknięciu polecenia „Otwórz” system wgrywa certyfikat. Należy postąpić tak z każdym pobranym certyfikatem;
- Po wgraniu certyfikatów, następnym zadaniem jaki stawia przed uprawnionym personelem medycznym e-Recepta, jest wprowadzenie odpowiednich danych, czyli: identyfikatora nadanego po zarejestrowaniu się na platformie RPWDL; oznaczenie wystawiania
e-Recepty, jako lekarz albo lekarz dentysta; nazwa placówki, NPWZ, REGON; - Na końcu wszystkich działań konfiguracyjnych należy kliknąć polecenie „Sprawdź poprawność danych” – jeśli wszystkie dane są wpisane poprawnie, pojawi się komunikat: „Połączenie zostało nawiązane poprawnie”.
Warto zapamiętać, że zweryfikowana e-Recepta może być przesłana do CSIOZ, system Medfile® EDM umożliwia także anulowanie elektronicznego dokumentu.
Wystawianie e-Recept przez Medfile® i inne funkcje
W procesie wgrywania certyfikatów do systemu gabinetowego Medfile® EDM, specjaliści mogą liczyć na pomoc Obsługi Klienta, która wspomaga podczas tych działań. System Medfile® EDM umożliwia także szybkie wystawienie e-Zwolnień oraz sprawne zarządzanie wieloma funkcjami administracyjnymi placówki medycznej i gabinetu, jak:
- Magazyn leków i produktów medycznych,
- Realizacja opłat za wizyty i usługi medyczne,
- Prowadzenie witryny internetowej placówki,
- Zarządzanie kalendarzem wizyt oraz e-Rejestracja pacjentów,
- Wysyłka SMS-ów do pacjentów z przypomnieniem o wizycie,
- Prowadzenie rozbudowanych kart wizyt pacjentów u specjalistów i wiele innych.
Lekarz i e-Dokumenty
e-Dokumentacja jest wdrażana w coraz większej ilości wielospecjalistycznych placówek medycznych oraz w małych prywatnych gabinetach. Dokumenty elektroniczne sprawdzają się w placówkach, w których przyjmowanych jest wielu chorych, liczy się czas i jakość komunikacji z pacjentami. Dzięki e-Dokumentacji czas wypełniania danych zostaje ograniczony, a personel medyczny może przeznaczyć pozyskane minuty na realizację innych obowiązków.
Zapraszamy do zapoznania się z działaniem programu Medfile® EDM i jego możliwościami zgodnymi z rozporządzeniami MZ oraz przepisami RODO.
