e-Recepta - lekarzu sprawdź czego potrzebujesz, żeby wystawiać e-Receptę

Popularny we wszystkich mediach elektroniczny dokument e-Recepta spędza sen z powiek wielu specjalistom. Lekarze nie wiedzą od czego powinni zacząć, aby sprawnie móc wystawić e-Receptę i czy jeszcze jakieś dokumenty lub zaświadczenia są im potrzebne. W tym artykule specjaliści znajdą odpowiedzi na najważniejsze zagadnienia, aby e-Recepta mogła zostać poprawnie wystawiona dla pacjenta.
 

Co powinien posiadać lekarz?

• Certyfikaty:

Jedną z najważniejszych rzeczy jest posiadanie certyfikatów PUE ZUS oraz RPWDL, czyli Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. Obydwa są obligatoryjne do wystawienia elektronicznych dokumentów. Certyfikaty można pobrać ze stron:

• https://www.zus.pl/pue
• https://rpwdl.csioz.gov.pl

• Program gabinetowy, skonfigurowany z platformą NFZ P1 i P2, aby e-Recepta, mogła zostać przesłana do CSIOZ. Rekomendujemy system Medfile^® EDM, który pozwala na intuicyjne i szybkie wystawienie e-Dokumentu.
• Odpowiednio wypełnione pola:

• Numer identyfikacyjny nadany przez P1 – specjalista otrzymuje go podczas złożenia wniosku w RPWDL;
• Weryfikacja użytkownika – należy określić się jako lekarz lub lekarz dentysta;
• NPWZ - jest Numerem Prawa Wykonywania Zawodu;
• Nazwa placówki lub firmy zgodna z uzyskanym certyfikatem RPWDL;
• REGON – Praktyki lekarskie posiadają REGON 9-cyfrowy, natomiast podmioty lecznicze 14-cyfrowy;
• Adres placówki – należy uzupełnić wszystkie dane adresowe zgodne z Certyfikatem  RPWDL;
• Telefon – numer zapisuje się w formacie bez spacji oraz znaku „+”.
   

Konfigurowanie e-Recepty

Osobę uprawnioną do wystawienia e-Recepty, czyli lekarza, lekarza dentystę, położną lub pielęgniarkę czeka wgranie pobranych wcześniej certyfikatów do systemu gabinetowego. Aby to zrobić należy w programie dla gabinetu Medfile^® EDM skonfigurować ustawienia NFZ poprzez zakładkę „Moje Konto” w panelu „NFZ-Ustawienia”:

• Pierwszą czynnością, którą należy wykonać jest kliknięcie na pasek zatytułowany: 
  e-Recepty P1-CSIOZ – system przeniesie użytkownika do odpowiednich zadań;
• Następny element to wgranie certyfikatów RPWDL (TLS, WSS) lub PUE ZUS. Po naciśnięciu w odpowiednie pole program Medfile^® EDM umożliwi wybranie wcześniej pobranych plików ze wspomnianych witryn internetowych. Plik, który należy wgrać jest zapisany w postaci: imię, nazwisko, data + godzina utworzenia pliku. Rozszerzenie pliku występuje pod postacią .pfx albo .p12. Po kliknięciu polecenia „Otwórz” system wgrywa certyfikat. Należy postąpić tak z każdym pobranym certyfikatem;
• Po wgraniu certyfikatów, następnym zadaniem jaki stawia przed uprawnionym personelem medycznym e-Recepta, jest wprowadzenie odpowiednich danych, czyli: identyfikatora nadanego po zarejestrowaniu się na platformie RPWDL; oznaczenie wystawiania
  e-Recepty, jako lekarz albo lekarz dentysta; nazwa placówki, NPWZ, REGON;
• Na końcu wszystkich działań konfiguracyjnych należy kliknąć polecenie „Sprawdź poprawność danych” – jeśli wszystkie dane są wpisane poprawnie, pojawi się komunikat: „Połączenie zostało nawiązane poprawnie”.

Warto zapamiętać, że zweryfikowana e-Recepta może być przesłana do CSIOZ, system Medfile^® EDM umożliwia także anulowanie elektronicznego dokumentu.
 

Wystawianie e-Recept przez Medfile^® i inne funkcje

W procesie wgrywania certyfikatów do systemu gabinetowego Medfile^® EDM, specjaliści mogą liczyć na pomoc Obsługi Klienta, która wspomaga podczas tych działań. System Medfile^® EDM umożliwia także szybkie wystawienie e-Zwolnień oraz sprawne zarządzanie wieloma funkcjami administracyjnymi placówki medycznej i gabinetu, jak:

• Magazyn leków i produktów medycznych,
• Realizacja opłat za wizyty i usługi medyczne,
• Prowadzenie witryny internetowej placówki,
• Zarządzanie kalendarzem wizyt oraz e-Rejestracja pacjentów,
• Wysyłka SMS-ów do pacjentów z przypomnieniem o wizycie,
• Prowadzenie rozbudowanych kart wizyt pacjentów u specjalistów i wiele innych.
   

Lekarz i e-Dokumenty

e-Dokumentacja jest wdrażana w coraz większej ilości wielospecjalistycznych placówek medycznych oraz w małych prywatnych gabinetach. Dokumenty elektroniczne sprawdzają się w placówkach, w których przyjmowanych jest wielu chorych, liczy się czas i jakość komunikacji z pacjentami. Dzięki e-Dokumentacji czas wypełniania danych zostaje ograniczony, a personel medyczny może przeznaczyć pozyskane minuty na realizację innych obowiązków.

Zapraszamy do zapoznania się z działaniem programu Medfile^® EDM i jego możliwościami zgodnymi z rozporządzeniami MZ oraz przepisami RODO.
 

Tagi